Bài viết dưới đây của Vinaloka sẽ cung cấp thông tin chi tiết với bạn về Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. Bên cạnh đó là các vấn đề liên quan đến thị thực, hợp pháp hóa lãnh sự,…. cũng được chúng tôi cung cấp tại đây.
Cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam
Có hai đại diện của Đức tại Việt Nam: Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh tại Sài Gòn.
Visa (Thị thực/ Thị thực nhập cảnh)
Bạn có thể nộp đơn xin thị thực nhập cảnh vào Đức tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Tìm hiểu thông tin du lịch Việt Nam: đối với các kỳ nghỉ ngắn hạn (visa Schengen), bạn có thể nộp đơn qua công ty VFS Global để lấy hẹn cho thị thực ngắn hạn. Nếu bạn có ý định ở lại Đức lâu hơn 90 ngày, bạn cần có visa dài hạn (visa quốc gia). Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán sẽ hẹn bạn vào một số ngày trong tuần theo quy định đối với việc xin thị thực. Vì vậy, bạn cần chú ý đến đúng ngày để không bị lỡ hẹn hoặc đến không đúng thời gian.
Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự
Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh có thể hợp pháp hóa các tài liệu có chữ ký, bản sao các tài liệu gốc được chứng nhận.
Nhân viên lãnh sự chỉ có thể xác thực chữ ký nếu ký tên trên giấy tờ và có thể nhận dạng chính mình bằng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hợp lệ.
Chi phí hợp pháp hóa và chứng nhận
Chi phí hợp pháp hóa phụ thuộc vào giá trị của giao dịch hợp pháp mà bạn cần hợp pháp hóa.
Nếu bạn muốn có bản sao chứng thực gốc, bạn phải mang theo bản gốc và số lượng bản sao mong muốn. Đối với mỗi xác thực bản sao, một khoản phí 10,00 Euro sẽ được tính theo tỷ giá hiện tại bằng VND.
Lệ phí cho chữ ký là giá trị của giao dịch hợp pháp mà bạn cần chứng nhận. Giấy chứng nhận chữ ký đơn giản có giá 20 euro, cũng phải trả bằng nội tệ.
Trong khi chỉ có tiền mặt được chấp nhận tại đại sứ quán ở Hà Nội thì tại Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.
Thời gian làm thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự
Nếu bạn muốn chứng nhận, hợp pháp hóa các tài liệu hoặc bản sao của mình, bạn có thể đến làm thủ tục tại Đại sứ quán Đức hoặc Tổng lãnh sự quán tại Việt Nam trong giờ hành chính mà không cần hẹn trước.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự:
Đại sứ quán Hà Nội: Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Tư: 8:00 – 9:00
Tổng lãnh sự quán Thành phố Hồ Chí Minh: Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Năm: 08:30 – 09:30
Thời gian chứng nhận lãnh sự: Nếu không có hẹn trước, chứng nhận có thể được lấy từ 9:00- 10:00 vào thứ Hai và thứ Tư.
Chú ý: Bạn cần hẹn trước để xác nhận chữ ký cho việc mở tài khoản bị chặn (Đối với sinh viên).
Các tài liệu được chứng nhận có thể được thu nhận vào ngày làm việc tiếp theo; trong khoảng thời gian từ 09:00- 13:00 tại cổng của Tổng lãnh sự quán.
Đại sứ quán CHLB Đức (Hà Nội)
Đại sứ quán Đức tại Việt Nam có trụ sở tọa lạc tại số 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Các phòng ban của đại sứ quán nằm ở nhiều tòa nhà trên khu đất này.
Nhiệm vụ của đại sứ quán là đại diện cho Đức tại Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Đức và châu Âu; hỗ trợ công dân Đức tại Việt Nam. Đồng thời, một trong những nhiệm vụ quan trọng là thúc đẩy và duy trì mối quan hệ song phương giữa Đức và Việt Nam trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa- xã hội.
Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội đảm nhận các vấn đề có liên quan trong phạm vi các tỉnh/ thành tại miền Bắc và miền Trung Việt Nam. Tổng lãnh sự quán Đức tại thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm về các vấn đề ở khu vực phía Nam Huế đến Đồng bằng sông Cửu Long.
Thông tin liên lạc và thời gian mở cửa của Đại sứ quán
Địa chỉ: Số 29 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
Mã bưu điện: 10247
Thời gian mở cửa
- Thứ Hai- thứ Năm: 8:00- 17:00
- Thứ Sáu: 8:00- 14:00
Đối với các vấn đề pháp lý và lãnh sự, các quy định riêng, bạn có thể tìm kiếm thông tin chi tiết trên trang web của Bộ Ngoại giao cho Đại sứ quán Đức tại Việt Nam.
Thời gian Đại sứ quán Đức không làm việc ( Năm 2019)
- Năm mới Dương lịch, thứ Ba: 01/01
- Tết Nguyên đán, thứ Hai 04/02 và thứ Ba 05/02
- Năm mới của Đức: Thứ Ba, 01/01/2019
- Tết Nguyên đán Việt Nam: 04/02/2019 (Thứ Hai) – 05/02/2019 (Thứ Ba)
- Ngày quốc tế phụ nữ: Thứ Sáu, 08/03/2019
- Thứ sáu Tuần thánh: Thứ Sáu, 19/04/2019
- Thứ Hai Phục Sinh: Thứ Hai, 22/04/2019
- Ngày Quốc tế Lao động: Thứ Tư, ngày 01/05.2019
- Ngày chúa Giêsu thăng thiên: Thứ Năm, ngày 30/05/2019
- Ngày lễ Hạ trần: Thứ Hai, ngày 10/6/2010
- Ngày lễ quốc khánh Việt Nam: Thứ Hai, 02/09/2019.
- Ngày thống nhất nước Đức: Thứ Năm, 03/10/2019
- Đêm Giáng sinh: Thứ Ba, ngày 24/12/2019
- Ngày lễ Giáng sinh thứ nhất: Thứ Tư, 25/12/2019
- Ngày lễ Giáng sinh thứ 2: Thứ Năm, 26/12/2019
- Đêm giao thừa ( Dương lịch): Thứ Hai, ngày 31/12/2019
Tổng Lãnh sự quán CHLB Đức ( Thành phố Hồ Chí Minh)
Địa chỉ: 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028-38 288 100
Fax : 028-38 288 101
E-Mail: rk-kontakt@hoch.diplo.de
Trang web: https://vietnam.diplo.de/vn-de/vertretungen/generalkonsulat1
Thời gian mở cửa:
- Thứ Hai đến Thứ Năm: 08:00 – 12:00 và 13:00 – 15:00
- Thứ Sáu: 08:00 – 12:00
Đối với các vấn đề pháp lý và lãnh sự, các quy định riêng bạn có thể tìm kiếm thông tin cụ thể trên trang web của Bộ Ngoại giao.
Xin visa tại Đại sứ quán
Nếu bạn muốn vào Đức với tư cách là công dân Việt Nam, bạn cần có visa. Có hai loại thị thực: thị thực Schengen và thị thực quốc gia
Thị thực Schengen là một thị thực ngắn hạn và được trao cho thời gian lưu trú lên tới 90 ngày. Với thị thực này, bạn có thể đi du lịch đến Đức và tất cả các khu vực Schengen.
Thị thực quốc gia là một thị thực dài hạn và có thời gian lưu trú dài hơn 90 ngày. Ví dụ, bạn sẽ cần thị thực quốc gia nếu bạn muốn đến Đức như một cặp vợ chồng hoặc sinh viên. Nhưng ngay cả trong các trường hợp đoàn tụ gia đình, kết hôn, đào tạo nghề,….vẫn phải nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại các cơ quan đại diện của Đức.
Xin visa ngắn hạn
Kể từ ngày 20.02.2019, công dân Việt Nam có thể nộp đơn xin thị thực ngắn hạn trên trang web của VFS Global . Để nộp đơn, bạn cần một cuộc hẹn trước với VFS Global.
Hiện tại, VFS Global có ba chi nhánh tại Việt Nam: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng
Một số lưu ý quan trọng:
- Đối với mỗi hộ chiếu, tối đa 1 cuộc hẹn có thể được trao. Ví dụ: Nếu một gia đình có 2 người lớn và 2 trẻ em cần visa, tổng cộng có 4 cuộc hẹn phải được sắp xếp.
- Chỉ trong những trường hợp đặc biệt, người nộp đơn mới có thể đến cuộc hẹn khi có người khác đi cùng. Trường hợp ngoại lệ là trẻ em dưới 18 tuổi, người khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần và những người có tình trạng sức khỏe cần được hỗ trợ.
- Số hộ chiếu khi đăng ký cuộc hẹn phải trùng với số hộ chiếu của hộ chiếu mà thị thực được yêu cầu.
- Nếu bạn đến muộn 15 phút, bạn sẽ không được giải quyết vấn đề xin thị thực. Nếu không có người có cuộc hẹn trong giờ hành chính, bạn có thể nhận được ngay cả khi bạn không có cuộc hẹn.
- Nếu không thể đến đúng giờ, bạn không thể hoãn hoặc hủy cuộc hẹn mà phải hẹn một cuộc hẹn mới. Khoảng thời gian giữa cuộc hẹn cũ và cuộc hẹn mới cách nhau ít nhất 24 giờ.
- Đối với nhóm đi du lịch với ít nhất 15 người, bạn cần đặt hẹn qua số điện thoại MX 283 521 20002 hoặc qua địa chỉ email: info.germanvn@vfshepline.com.
Xin visa dài hạn
Để nộp đơn xin thị thực dài hạn, bạn cần đặt một cuộc hẹn thông qua điền thông tin theo mẫu trên trang web của Bộ Ngoại giao Liên bang . Bạn phải điền vào mẫu này và gửi lại cho Bộ Ngoại giao cùng với một bản sao hộ chiếu của bạn bằng email ( vis@hano.auswaertiges-amt.de ).
Để giúp bạn tìm kiếm, bên dưới chúng tôi đã chụp ảnh màn hình từ trang web của Bộ Ngoại giao. Bạn phải cuộn xuống trang đến điểm “Đơn xin thị thực dài hạn” và nhấp vào mẫu đơn đặt hẹn.

Thông tin chung cho việc đặt lịch hẹn
Quá trình xin visa mất một thời gian tương đối dài. Thậm chí, có những trường hợp mất từ 1 tháng đến vài tháng mới xin được visa. Vì vậy, bạn cần chú ý để xin visa sớm cho kịp với thời gian đi Đức của bạn.
Đơn đăng ký bắt buộc phải chính xác 100%, từ thông tin đến cả lỗi chính tả. Nếu sai chỉ một lỗi nhỏ bạn nên hủy đơn đăng ký và làm lại đơn mới. Nếu không, bạn sẽ không được giải quyết việc xin visa và phải đặt lại hẹn.
Nếu bạn đặt sai danh mục, bạn cũng phải đăng ký một cuộc hẹn mới và chọn danh mục phù hợp.
Xin hợp pháp hóa và chứng nhận
Việc hợp pháp hóa và chứng nhận các tài liệu, chữ ký, con dấu,…có thể được thực hiện mà không cần hẹn trước tại Đại sứ quán Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Thành phố Hồ Chí Minh.
Số điện thoại khẩn cấp của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam
Số khẩn cấp của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam chỉ dành cho các trường hợp khẩn cấp. Trong trường hợp này, các cuộc gọi sẽ được tiếp nhận và giải quyết ngoài giờ hành chính (bao gồm cả buổi tối, ngày lễ và cuối tuần). Vấn đề visa không phải trường hợp khẩn cấp và chỉ được xử lý theo lịch hẹn.
Số điện thoại khẩn cấp của Đại sứ quán Đức là: 0084 90 340 7033.
Ngược lại, với việc xin visa vào Việt Nam, các bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ của Đại sứ Việt Nam ở Đức.