Bài viết sau đây của vinaloka sẽ cung cấp tới bạn về thông tin về Đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam tại Đức. Thông qua đó, bạn sẽ nắm bắt được các thông tin, thủ tục xin thị thực, hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự,…. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với các cơ quan trên thông qua các thông tin liên lạc trong bài viết dưới đây.
Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức
Có hai đại diện nước ngoài của Việt Nam tại Đức: Đại diện quan trọng nhất là Đại sứ quán Việt Nam có trụ sở tại Berlin và đại diện thứ hai là Tổng lãnh sự quán, có trụ sở tại Frankfurt am Main.
Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin
Đại sứ quán Việt Nam là một phái đoàn ngoại giao của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Đức. Nhiệm vụ chính là đại diện cho lợi ích của đất nước Việt Nam tại Đức . Trọng tâm công việc của Đại sứ quán là thúc đẩy hợp tác kinh tế và văn hóa với Đức. Ngoài ra, cơ quan này còn có nhiệm vụ tăng cường và thúc đẩy mối quan hệ song phương giữa Việt Nam và Đức.
Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin có một bộ phận lãnh sự, được giao nhiệm vụ lãnh sự như cấp thị thực cho người nước ngoài hoặc làm hộ chiếu cho công dân của mình.
Địa điểm mà Đại sứ quán Việt Nam tọa lạc được bảo vệ đặc biệt theo luật pháp quốc tế. Điều này có nghĩa là nước chủ nhà (trong trường hợp này là Đức) không được vào, tìm kiếm hoặc chiếm giữ các căn cứ của đại sứ quán mà không có sự đồng ý của nước đại sứ quán.
Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main
Khác với đại sứ quán, lãnh sự quán không có nhiệm vụ ngoại giao. Thay vào đó, nhiệm vụ của cơ quan này là đại diện chủ yếu cho lợi ích của công dân Việt Nam sống ở Đức.
Lãnh sự quán có trách nhiệm cấp các giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, đăng ký khai sinh, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, tử vong, … Lãnh sự quán cũng cung cấp thông tin về các quy định xuất nhập cảnh, vấn đề visa, gia hạn hộ chiếu, tình hình công việc ở nước sở tại và trong nước.
Trong tình huống khẩn cấp (ví dụ mất hộ chiếu), công dân Việt Nam có thể liên lạc và thông báo với lãnh sự quán.
Xin Visa vào Việt Nam
Có 3 cách để xin visa vào Việt Nam
- Xin visa tại đại sứ quán Việt Nam tại Berlin hoặc về lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main.
- Xin visa điện tử
- Có thể ủy quyền hoặc nộp thay khi xin visa nhập cảnh
Trường hợp thứ ba được giới thiệu cho các trường hợp khẩn cấp. Hai trường hợp đầu tiên là cách thông thường để xin visa.
Đơn xin thị thực thông qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
Nếu bạn muốn nộp đơn xin thị thực thông qua đại sứ quán, bạn sẽ cần truy cập trang web của Đại sứ quán để lấy mẫu đơn. Bạn có thể điền và in mẫu đơn này này trực tuyến hoặc cũng có thể in đơn ra rồi điền trực tiếp vào đó và mang tới Đại sứ quán nộp.
Sau đó, bạn phải ký vào đơn và chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết gửi đến lãnh sự quán hoặc đến đại sứ quán. Các tài liệu bao gồm: Hộ chiếu gốc, ảnh hộ chiếu, một phong bì có sẵn để trả lại hộ chiếu và lệ phí visa bằng tiền mặt.
Truy cập mẫu đơn xin visa tại đây
* Mẫu đơn trực tuyến không phải là đơn xin thị thực điện tử nên không có thị thực điện tử nào được cấp khi điền mẫu đơn này. Với hình thức này, bạn sẽ được hướng dẫn làm các bước. Bạn có thể nhập tất cả thông tin; cuối cùng in ra và ký vào đơn xin visa này.
Đơn xin visa điện tử trực tuyến
Ngoài ra bạn có thể nộp đơn xin thị thực điện tử trực tuyến . Sau khi hoàn thành và nộp đơn đăng ký trên trang web chính thức của Cổng thông tin quốc tế , thị thực của bạn sẽ được hoàn thành trong vòng 1-3 ngày làm việc. Đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ thông báo cho bạn qua email về tình trạng visa của bạn. Với mã đăng ký, bạn có thể đăng nhập vào trang web nói trên và tải xuống thị thực điện tử của bạn dưới dạng tệp PDF.
Chi phí làm Visa
Chi phí làm thị thực điện tử thấp hơn chi phí làm thị thực tại Đại sứ quán.
Chi phí Visa điện tử: 25 euro
Chi phí xin visa qua Đại sứ quán Việt Nam: Thông tin về chi phí làm visa hiện tại và các thắc mắc khác bạn có thể liên hệ số điện thoại: +49 30 53630 102 hoặc +49 30 53630 108 hoặc qua email: visaberlin2011@yahoo.com
Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin
Là Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài, Cục Lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin có nhiệm vụ giải quyết một số vấn đề sau:
- Làm giấy khai sinh
- Làm giấy nuôi con
- Làm giấy chứng nhận kết hôn
- Làm thủ tục ly hôn
- Thay đổi, gia hạn hộ chiếu
- Làm visa nhập cảnh
- Làm giấy chứng nhận nhập cảnh vào Việt Nam không cần visa cho thành viên gia đình người Việt và người gốc Việt không còn hộ chiếu Việt Nam.
- Hợp pháp hóa (chứng nhận) tài liệu
Kinh nghiệm của vinaloka với Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin
Từ kinh nghiệm của bản thân, tôi có thể nói rằng Đại sứ quán Việt Nam tại Đức làm việc rất chuyên nghiệp, nhiệt tình. Tất cả các thắc mắc, thông tin đều được cung cấp một cách đầy đủ và rõ ràng.
Việc hợp pháp hóa giấy khai sinh và kết hôn của tôi cũng như vấn đề giấy khai sinh của con cái tôi diễn ra suôn sẻ.
Trong 20 năm, chưa có một vấn đề nào xảy ra khi tôi nộp đơn xin thị thực nhiều lần tại Đại sứ quán Việt Nam ở Berlin. Trong vòng một tuần, thị thực và hộ chiếu gốc đã được gửi lại cho tôi.
Nếu có trường hợp rủi ro khi tài liệu và cả bản gốc được gửi qua đường bưu điện thì Đại sứ quán không chịu trách nhiệm.
Nếu bạn thấy việc chuyển tài liệu gốc và tiền mặt tới Đại sứ quán quá nguy hiểm thì có thể sử dụng dịch vụ của các cơ quan lãnh sự. Việc này sẽ được tính với một khoản chi phí nhỏ.
Chú ý: Một số công ty trung gian có thể gửi tài liệu của bạn qua đường bưu điện. Do đó, có thể xảy ra trường hợp tài liệu bị thất lạc. Vì vậy, bạn cần trao đổi rõ với các công ty trung gian về vấn đề này.
Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ( Berlin)
Để hợp pháp hóa phải là tài liệu tiếng Đức sẽ được sử dụng ở Việt Nam và tài liệu tiếng Việt được sử dụng ở Đức. Nghĩa là các tài liệu được đại sứ quán dịch sang ngôn ngữ chính thức của quốc gia tương ứng và được hợp pháp hóa bằng một con dấu và chữ ký của đại sứ quán.
Để hợp pháp hóa tài liệu , các tài liệu sau phải được gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới đại sứ quán:
- Hoàn thành đơn xin hợp pháp hóa: Mẫu LS / HPH-2012 / TK
- ID gốc hoặc bản sao ID có chứng thực
- Giấy chứng nhận gốc hoặc tài liệu được chứng nhận và một bản sao của tài liệu này
- Tài tiệu được để trong phong bì có sẵn địa chỉ
Các tài liệu được hợp pháp hóa phải là bản gốc hoặc, trong trường hợp bản sao của các tài liệu, bản sao phải được chứng nhận bởi chính quyền liên bang hoặc các tổ chức được ủy quyền khác.
Các chi phí cho việc hợp pháp hóa phải được yêu cầu qua điện thoại hoặc email tại đại sứ quán. Thanh toán phí hợp pháp hóa bằng tiền mặt hoặc bằng séc gạch chéo (người nhận: Đại sứ quán Việt Nam). Cả hai loại phí thanh toán phải được gửi qua đường bưu điện đến đại sứ quán.
Việc gửi bằng thư đã đăng ký nên được lưu lại, vì đại sứ quán không chịu trách nhiệm về việc mất tài liệu và tiền mặt. Bạn có thể gửi thư dưới dạng thư chuyển phát nhanh của DHL hoặc gửi từ một công ty chuyển phát nhanh đáng tin cậy.
Địa chỉ, thời gian làm việc và thông tin liên lạc
Thông tin liên lạc và thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Đức sẽ được cung cấp dưới đây
Đại sứ quán Việt Nam tại Đức
- Địa chỉ: Elsenstraße 3, 12435 Berlin, Đức
- Thời gian làm việc: Thứ Hai, thứ Tư và thứ Năm
- Sáng: 9:00- 12:30
- Chiều: 2:00- 4:30
- Điện thoại
- Trụ sở chính: (030) 53630108
- Visa: (030) 53630102
- Fax: +49 30 53630 200
Vào các ngày lễ của Đức và Việt Nam, Đại sứ quán không làm việc
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main
Tại Frankfurt am Main, chỉ có Tổng lãnh sự quán nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam đóng vai trò đại diện, nhưng không phải là Đại sứ quán Việt Nam. Đại sứ quán Việt Nam ở Đức có trụ sở tại Berlin.
Hợp pháp hóa và chứng nhận tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam ( Frankfurt am Main)
Cả chứng nhận lãnh sự của các tài liệu tiếng Việt ở Đức và chứng nhận lãnh sự của các tài liệu tiếng Đức ở Việt Nam đều có thể được cung cấp bởi lãnh sự quán ở Frankfurt am Main.
Không giống như đại sứ quán, lãnh sự quán ở Frankfurt yêu cầu các tài liệu gốc có chứng thực. Đó là quy định trên trang web của Lãnh sự quán . Để biết thông tin cụ thể, bạn nên gọi điện đến Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đức.
Tài liệu tiếng Việt phải được Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Văn phòng Bộ Ngoại giao tại Thành phố Hồ Chí Minh chứng thực. Tài liệu của Đức có thể được chứng nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền của Đức, có mẫu chữ ký đã được gửi về Tổng lãnh sự quán Việt Nam. Các cơ quan đó bao gồm: Tòa án quận, hội đồng khu vực hoặc chính quyền quận, Văn phòng Tư pháp Liên bang, cơ quan hành chính nhà nước hoặc ban giám đốc hành chính, Bộ Nội vụ và Phòng Công thương.
Tài liệu, lệ phí và phong bì phải được gửi đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main thông qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh nếu không thể gửi trực tiếp tại Lãnh sự quán.
Địa chỉ, thời gian mở cửa và thông tin liên lạc
- Địa chỉ: Villa Hanoi, Kennedy-Allee 49, 60596 Frankfurt am Main
- Thủ tục lãnh sự và thị thực: Rubensstr.30, 60596 Frankfurt am Main
- Thời gian làm việc: Thứ Hai, thứ Tư và thứ Năm
- Sáng: 9:00- 12:00
- Chiều: 14:00- 17:00
- Email: visa@vietnam-generalkonsulat.de
- Điện thoại: + 49-69-795 336 50
- Fax: + 49-69-795 336 511
Vào các ngày lễ của Đức và Việt Nam, Tổng lãnh sự quán không làm việc.
Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam tại Munich
Ở Munich không có cơ quan ngoại giao Việt Nam. Đại sứ quán Việt Nam đặt tại Berlin và Lãnh sự quán Việt Nam đặt tại Frankfurt am Main. Mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức để được biết rõ ràng và cụ thể.
