Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin về visa điện tử Việt Nam cũng như các vấn đề về chi phí, thời gian xử lý, điều kiện đăng ký và đơn xin. Cùng với đó là kinh nghiệm về việc đăng ký visa điện tử Việt Nam từ những người đã trực tiếp trải nghiệm.
Xem thêm các bài viết về
- Tổng hợp các cách xin visa khi vào Việt Nam dành cho người nước ngoài: Visa điện tử, visa tại sân bay, visa tại Đại sứ quán Việt Nam
- Cách xin visa Visa tại sân bay online khi nhập cảnh Việt Nam
- Thông tin du lịch về Việt Nam
e-Visa (visa điện tử) Việt Nam là gì?
Visa điện tử Việt Nam (gọi tắt là e-Visa Việt Nam) tương tự như hình thức visa truyền thống. Chỉ khác là visa điện tử sẽ được cấp bởi hệ thống điện tử của Văn phòng Xuất nhập cảnh Việt Nam. e-Visa cho phép bạn nhập cảnh vào Việt Nam tối đa trong 30 ngày.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết mình có cần visa khi tới Việt Nam hay không, hãy tham khảo thông tin tại đây: https://www.vinaloka.com/vi/du-lich/visa-vietnam.html
Bạn sẽ phải nộp đơn xin visa, các hồ sơ và giấy tờ dạng trực tuyến. Và visa sẽ được gửi qua mail ở dạng tệp PDF. Bạn tải xuống, đi in và mang theo dưới dạng tài liệu giấy. Khi đến Việt Nam, bạn xuất trình bản in này cho nhân viên kiểm soát ở sân bay. Bạn sẽ nhận được xác nhận dưới dạng tem dấu ở hộ chiếu.
Visa điện tử chỉ mới được ứng dụng từ tháng 2, năm 2017 và vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Gần đây, loại visa này đã được gia hạn tới tháng 1 năm 2021. Visa điện tử nhận được rất nhiều phản hồi tích cực.
Ưu điểm của Visa điện tử khi tới Việt Nam
- e-Visa hiện đang là loại visa Việt Nam tiết kiệm chi phí nhất.
- Bạn không cần đưa ra hoặc gửi hộ chiếu gốc, tiền mặt cũng như bất kỳ tài liệu nào khác đến sứ quán.
- Bạn có thể nộp đơn xin e-Visa tại bất kỳ nơi nào trên thế giới.
- Thời gian xử lý trong khoảng 3 ngày, nhanh nhiều hơn so với visa truyền thống (khoảng 1 tuần).
Nhược điểm của Visa điện tử khi tới Việt Nam
- Bạn chỉ có thể ở lại Việt Nam tối đa trong 30 ngày
- Chỉ được nhập cảnh 1 lần
- Nếu bạn không đi đường hàng không (tại sân bay quốc tế) mà lại nhập cảnh qua đường bộ hay các loại đường vận chuyển khác, bạn cần phải tới đường biên giới (cửa khẩu) cụ thể cho phép áp dụng e-Visa (sẽ được chỉ thị sẵn).
- Nếu đơn xin cấp bị từ chối, lệ phí sẽ không được hoàn trả lại
e-Visa Việt Nam có giá trị trong bao lâu?
e-Visa chỉ có giá trị cho 1 lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tối đa 30 ngày. Trường hợp thị thực nhập cảnh nhiều lần, bạn sẽ phải nộp đơn xin thị thực với visa dạng truyền thống. Đơn xin thị thực nhập cảnh nhiều lần thực sự cần thiết nếu bạn muốn di chuyển giữa nhiều quốc gia.
Thời gian xử lý e-Visa
Nếu tất cả các tài liệu, giấy tờ cần thiết đã được gửi hoàn thiện, thời gian xử lý kéo dài chừng 3 ngày. Khi các bước hoàn tất, e-Visa Việt Nam sẽ được gửi cho bạn thông qua e-mail dưới dạng tệp PDF. Bạn sẽ phải in tệp PDF đó ra giấy.
Các bước đăng ký e-Visa đến Việt Nam
Hiện tại, trên website chính thức của Văn phòng Xuất Nhập cảnh Việt Nam có đơn xin e-Visa bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Nếu bạn không thạo tiếng Anh, bạn có thể nộp đơn xin cấp e-Visa thông qua một trung tâm dịch vụ và chịu tốn một khoản phí nhỏ.
Thực tế, việc tự mình hoàn thiện giấy tờ, thông tin đăng ký e-Visa không hề đơn giản. Bạn nên nhờ 1 trung tâm dịch vụ uy tín có thể giúp tiết kiệm chi phí cũng như thời gian.
Một số điều kiện bắt buộc để được cấp e-Visa
- Bạn là người nước ngoài, không sinh sống tại Việt Nam.
- Hộ chiếu của bạn còn hiệu lực trong ít nhất là 6 tháng
Những giấy tờ cần thiết cho việc thị thực điện tử
- Ảnh kỹ thuật số hộ chiếu điện tử định dạng 4 x 6 cm (dung lượng tối đa 1MB)
- Ảnh kỹ thuật số hộ chiếu (dung lượng tối đa 2MB)
- Thẻ tín dụng
Trang web chính thức để xin cấp e-Visa Việt Nam và các bước thực hiện
Bước 1: Điền đơn đăng ký e-Visa. Đây là website chính thức của Dịch vụ Xuất Nhập cảnh Việt Nam để bạn có thể hoàn thiện và nộp đơn trực tuyến.
Ở đây, chúng tôi đã dịch Antraf (các bước đăng ký, đơn xin) e-Visa Việt Nam sang tiếng Đức ở bên dưới để bạn có thể dễ dàng hoàn thiện các bước nhanh hơn.
Bước 2: Kiểm tra lại thông tin ở đơn đăng ký. Sau khi đã nhập xong, bạn cần kiểm tra lại thật kỹ và sau đó nhấn vào “Xem lại mẫu đơn đăng ký”. Nếu nhận thấy có chỗ chưa đúng, bạn cần phải điền lại cho hoàn chỉnh. Việc nhập lại khá tốn thời gian.
Bước 3: Lấy mã đăng ký. Sau khi điền xong tất cả các thông tin, bạn cần nhấn vào “xem lại mẫu đăng ký”. Một cửa sổ mới chứa mã đăng ký sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây. Bạn cần phải ghi nhớ mã này để tìm e-Visa của mình. Tốt nhất là hãy chụp lại màn hình. Khi đã lấy được mã, bạn nhấn vào nút “OK”.
Bước 4: Thanh toán phí. Sau khi nhấn OK để lấy mã, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh tổng quan về đơn xin visa của bạn. Nếu mọi thông tin đã chính xác, bạn nhấn tiếp vào nút “thanh toán”. Nếu có chỗ cần sửa, bạn nhấn vào nút “Trở lại” và hoàn thiện lại mẫu đơn.
Sau khi thực hiện đầy đủ tất cả các bước trên, bạn sẽ đợi e-mail kết quả từ Bộ Ngoại giao Việt Nam. Để nhìn thấy visa, bạn cần mã đăng ký. Bạn in e-Visa đó ra và mang theo, xuất trình tại sân bay tại Việt Nam.
Chi phí và thanh toán e-Visa Việt Nam
- e-Visa thường yêu cầu khoản phí là 25$. Nếu đơn đăng ký bị từ chối, khoản phí đó không được hoàn trả.
- Việc sử dụng dịch vụ từ 1 bên khác, bạn sẽ phải chi trả thêm 1 khoản phí nhỏ. Nếu bạn từ chối đơn đăng ký, bạn sẽ được trả lại 1 phần phí.
- Phương tiện thanh toán duy nhất là thẻ tín dụng.
Một số kinh nghiệm đối xin e-Visa tới Việt Nam
Thường thì quá trình đăng ký sẽ tốn thời gian đôi chút. Chia sẻ của 1 số người đã đăng ký e-Visa: “Trong khoảng 10 – 15 phút, đơn xin đăng ký e-Visa sẽ được hoàn thiện trực tuyến và gửi đi. Trong vòng 2 ngày, chúng tôi sẽ nhận được email thông báo e-Visa đã sẵn sàng. Để tải visa về máy sẽ cần đến mã đăng ký. Cửa khẩu biên giới tại sân bay ở Hà Nội (nhập cảnh) và tại Sài Gòn (xuất cảnh) diễn ra thuận lợi.”
Dưới đây là 1 hình ảnh e-Visa đến Việt Nam để bạn dễ hình dung:
Lưu ý quan trọng:
Bạn cần chuẩn bị sẵn e-Visa để nhập cảnh và xuất cảnh. Nếu không có, việc kiểm soát hộ chiếu của bạn gặp vấn đề.
Để làm thủ tục tại sân bay, bạn cần xuất trình e-Visa đã in. Khi vào Hà Nội, bạn tiếp tục phải xuất trình e-Visa tại sân bay, ở phòng kiểm soát hộ chiếu cũng như mail thứ 2 bạn nhận được. Sau đó, bạn nhận được con dấu nhập cảnh trong hộ chiếu và 1 ghi chú ngày xuất cảnh yêu cầu.
Trong thời gian ở Việt Nam, bạn không cần sử dụng e-Visa cho các chuyến bay nội địa. Chỉ khi xuất cảnh, bạn mới cần dùng tới e-Visa thêm 1 lần nữa.
Kết luận
Về bản chất, e-Visa không hề phức tạp, tốn kém và có thể hoàn thành trong 2 ngày làm việc. Việc kiểm soát hộ chiếu diễn ra khá suôn sẻ. Nếu bạn chỉ ghé thăm Việt Nam trong 30 ngày và không thực hiện 1 tour tới quốc gia khác thì e-Visa Việt Nam là một lựa chọn sáng suốt.
